一份對電除塵器的要求和運行條件的說明書，可能是購置除塵設備時重要的文件。一份寫的很好的說明書，可以保證買方與賣方均能了解對電除塵器的要求。說明書明確各方的責任、設計與運行條件、要求的凈化程度、特殊條件以及合同的法律責任。
各公司的說明書不盡相同，一個主要的差別是承裝設備的除塵效率達不到規定時的處理方法。買方至少可利用獎懲條款，規定測定的除塵效率大于設計效率時，要補充付款；而性能低于設計值時，則要罰款。獎懲費率要在說明書中載明，并作為合同的一部分。有的說明書，則規定低于設計性能時賣方應承擔責任，有的說明書要求須無條件滿足設計性能。擬定燃煤鍋爐電除塵器的技術條件時一個主要困難是不易確定鍋爐燃料的種類。通常是規定燃料成分的范圍。此時賣方要確定什么樣的燃料生成的飛灰難于捕集并按此不利條件設計電除塵器。用這種方法可以保證無論使用什么煤種多能有效的除塵。

說明書一般還包括這樣的要求，即所安裝的除塵器，在若干電場停電時，仍要達到設計除塵效率。這個措施是為了在電暈線折斷，灰斗滿灰或發生其他故障時，給用戶提供毛蟹保障。在某些情況下，還包括應能進行不停產檢修。這時一般都要求被隔離的電場出入口有氣密隔斷設施。這樣，檢修不必停機。說明書一般還括如交貨進度、特殊條件，地基情況、結構材料、安裝位置以及其他有關數據等項目。

說明書通常分為兩部分：一部分，一般敘述對所要訂購設備的特定要求；二部分，則提出買方對所有設備的一般要求。